Importer des documents

De quoi s’agit-il

Importation de fichiers dans Connaissances : glissez-déposez ou parcourez vos dossiers pour que les PDF, documents Word, fichiers Markdown et formats similaires soient traités en segments consultables par votre Twin.

À quoi ça sert

Des contenus plus longs que ceux de l’ajout rapide : biographies, FAQ, notes de conférences, présentations en PDF, pages de politiques. Lorsque vous souhaitez que le Twin réponde à partir d’un véritable document plutôt que d’une simple phrase.

Comment l’utiliser

1. Ouvrir Connaissances (https://base.hi.speak-to.ai/knowledge).
2. Glissez-déposez des fichiers ou parcourez vos dossiers. Les formats pris en charge comprennent .txt, .md, .html, .pdf, .docx, .rtf, .odt, .epub.
3. Attendez la fin du traitement (les fichiers volumineux peuvent prendre quelques minutes).
4. Ouvrez Explorer pour vérifier les titres et les segments ; corrigez ou supprimez les passages qui brouillent les réponses.
5. Posez au Twin public (https://hi.speak-to.ai/your-name) une question qui devrait faire appel au nouveau document.

Conseils / pièges à éviter

• Des titres clairs et des sections courtes facilitent la recherche d’informations, contrairement aux longs blocs de texte.
• Marquez les fichiers sensibles comme privés avant de partager largement le Twin, consultez Partage et confidentialité.
• Privilégiez une FAQ ciblée plutôt que de nombreux exports presque identiques.
• Si les réponses citent le mauvais segment, modifiez-le ou supprimez-le dans Explorer plutôt que de réimporter à l’aveugle.

À consulter aussi

• Gestion des connaissances
• Ajout rapide
• Préparer le contenu
• Import depuis un site web

Ensuite : Import depuis un site web