Guide des propriétaires d’AI Twin
Partage et confidentialité
Décidez de ce qui est public ou privé dans votre AI Twin, invitez des personnes précises et protégez des contenus par mot de passe.
De quoi s’agit-il
Paramètres pour définir qui peut ouvrir votre Twin, quels documents apparaissent dans les réponses et comment les contenus publiés sont partagés. Le chat du Twin est public par défaut ; connaissances privées et mot de passe restreignent l’accès au contenu approfondi ; Promouvoir ajoute le choix entre « Toute personne disposant du lien » et la bibliothèque publique pour les contenus. Ici, les emails du public servent à gérer l’accès et les prospects, le Twin n’envoie pas d’emails en masse à votre liste.
À quoi ça sert
Diffusez largement un Twin servant de carte de visite, publiez une conférence sous forme de contenu pour obtenir une URL de partage dédiée, puis réservez l’accès aux documents destinés aux partenaires ou investisseurs aux personnes invitées. Exemple courant : marquez une présentation comme privée, invitez un partenaire par email, gardez le reste du Twin public, ou protégez l’ensemble du Twin par mot de passe pour un atelier fermé.
Trois notions de partage (à ne pas confondre)
| Contrôle | Fonction | Emplacement |
|---|---|---|
| Lien public du Twin | Tout le monde peut ouvrir https://hi.speak-to.ai/your-slug et discuter | Profil / Kit de promotion |
| Promouvoir un contenu | Page partageable pour une conférence ou un article ; Toute personne disposant du lien (non répertorié) ou Publier publiquement (bibliothèque + RSS) | Promouvoir |
| Documents privés / mot de passe | Contenu approfondi uniquement après vérification de l’invitation et/ou saisie du mot de passe du chat | Visibilité des connaissances + Profil |
Les contenus non répertoriés n’apparaissent ni dans votre bibliothèque publique ni dans votre flux de podcasts, et leurs connaissances sources restent exclues général du chat public du Twin. Les visiteurs disposant de l’URL peuvent toujours ouvrir la page et poser des questions sur ce contenu.
Comment l’utiliser
- Partagez l’URL publique du Twin à tout moment :
https://hi.speak-to.ai/your-slug. - Pour partager une conférence ou un article sous forme de page : ouvrez Promouvoir (https://base.hi.speak-to.ai/promote), voir Promouvoir.
- Pour verrouiller l’ensemble du Twin : Profil (https://base.hi.speak-to.ai/home) → activez le mot de passe pour que le chat ne s’ouvre qu’avec le code.
- Pour la confidentialité au niveau des documents : marquez les documents ou sections comme privés dans Connaissances, puis invitez des personnes par email depuis Profil (accès facultatif aux connaissances privées).
- Les visiteurs doivent vérifier leur adresse e-mail dans la discussion (et figurer sur votre liste d’autorisation si elle est configurée) avant que des passages privés soient utilisés.
- Facultatif : activez Afficher Me contacter pour que les personnes intéressées laissent leur email, puis consultez Statistiques → Prospects. Détails : Me contacter et prospects.
Conseils / pièges à éviter
- Les connaissances privées sont « partagées à titre privé », ce n’est pas un outil de newsletter.
- Le mot de passe protège l’interface du Twin ; les documents privés protègent des passages précis ; les contenus non répertoriés de Promouvoir servent à partager des URL en amont. Utilisez l’outil adapté.
- Testez les invitations et le mot de passe dans une fenêtre de navigation privée, en tant que visiteur, et non en étant connecté à la console.
- Ne placez pas de secrets dans des documents publics en comptant sur leur manque de visibilité.
À consulter aussi
- Promouvoir
- Me contacter et prospects
- Gestion des connaissances
- Présenter votre AI Twin
- Mentions légales et confidentialité
Ensuite : Promouvoir